Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób rozliczyć ryczałt samochodowy w czasach epidemii ten artykuł odpowiada w zwięzły sposób na ten temat. Przygotowaliśmy również bezpłatny wzór oświadczenia pracownika socjalnego. Zapraszamy do zapoznania się z artykułem.
Część pracowników socjalnych zatrudnionych w ośrodkach pomocy społecznej posiada ustalone zasady korzystania z samochodu prywatnego do celów służbowych. W zamian za wykorzystywanie własnego pojazdu otrzymują ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne. Powstaje pytanie jak traktować kwestię ryczałtu samochodowego w sytuacji gdy pracownik socjalny wykonuje pracę zdalną w związku z epidemią. Czy wówczas wypłata ryczałtu mu się należy ?
Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2020 nr 27 poz. 271):
- Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu, o której mowa w § 2, i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, o którym mowa w § 3, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
- Kwotę ustalonego ryczałtu, o którym mowa w ust. 1, zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
Cytowany przepis stanowi, że kwotę ryczałtu zmniejsza się za każdy dzień roboczy nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności. Uznać należy, że wykonywanie pracy zdalnej nie mieści się w żadnej z wyżej wymienionych kategorii.
Jak zatem rozliczyć ryczałt samochodowy w związku z koronawirusem ?
Pracownik wykonujący pracę zdalną z powodu epidemii COVID-19, powinien wypełnić oświadczenie i określić w nim w jakim zakresie nie dysponował pojazdem do celów służbowych w danym miesiącu. Na tej podstawie powinna zostać ustalona wysokość ryczałtu miesięcznego. Jeśli pracownik w ogóle nie wykorzystywał samochodu do celów służbowych w tym okresie, wówczas wypłata ryczałtu nie będzie mu się należeć, a informację tę powinien zaznaczyć w przygotowanym oświadczeniu.
Wzór oświadczenia pracownika socjalnego
Przygotowaliśmy dla Państwa wzór oświadczenia pracownika socjalnego.
Jeżeli chcesz otrzymać darmowy wzór oświadczenia, na które powołano się powyżej, napisz wiadomość w tej sprawie na adres: kontakt@prawnikwpomocyspolecznej.pl
Uwaga!
Zgodnie z pkt 4.4 i 4.5 Regulaminu Usługodawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa autorskie do poszczególnych elementów i całości Dokumentów Prawnych. Użytkownik ma prawo do korzystania z Dokumentów Prawnych wyłącznie w ramach działania reprezentowanego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zabronione jest udostępnianie Dokumentów prawnych osobom trzecim a w szczególności publiczne udostępnianie w sieci Internet.
Przypominamy również, że udostępnione dokumenty są jedynie wzorami i powinny zostać każdorazowo dostosowane do indywidualnej sprawy administracyjnej !
