Pytanie:
„(…) Jaka jest definicja stosunku bezpośredniej podległosci służbowej? Mamy kierownika, glowną księgową i księgową. kto komu podlega?” oraz „(…) Chodzi mi jedynie o to czy głownym księgowym może być ojciec osoby zatrudnionej na stanowisku księgowej.”
Ustawa o pracownikach amorządowych:
Art. 26. Małżonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli nie mogą być zatrudnieni w jednostkach, o których mowa w art. 2, jeżeli powstałby między tymi osobami stosunek bezpośredniej podległości służbowej.
Art. 2. Przepisy ustawy stosuje się do pracowników samorządowych zatrudnionych w:
5) biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
9. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 8, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.
O tym czy pomiędzy dwoma pracownikami samorządowymi zachodzi stosunek bezpośredniej podległości służbowej decyduje, w głównej mierze regulamin organizacyjny. To właśnie ten dokument stanowi podstawę oceny czy występuje „bezpośrednia podległość służbowa”.
W urzędach zawsze struktura organizacyjna zatrudnienia przybiera kształt struktury pionowej oraz poziomej. W każdej więc instytucji mamy do czynienia z kierownikiem na szczeblu głównym oraz podległymi mu pracownikami. Rozgraniczenie pojawiać może się także na niższych szczeblach (np. kierownik działu bądź komórki organizacyjnej).
W pierwszej kolejności odwołać się należy do regulaminu organizacyjnego, który stanowi podstawowy dokument dla oceny bezpośredniej styczności pomiędzy pracownikami. Nie sposób wyobrazić sobie regulaminu organizacyjnego, który swą treścią nie wskazuje na strukturę logiczną zatrudnienia.
Przy ocenie i kwalifikacji wzajemnych relacji pomiędzy pracownikami samorządowymi uwzględnić należy, obok formalnej struktury także wzajemne powiązania i relacje faktyczne.
W odniesieniu do drugiej części pytania, jeżeli z regulaminu organizacyjnego wynika, że oba te stanowiska podlegają ocenie Kierownika Ośrodka i to właśnie przed nim pracownicy ci odpowiadają, nie mając jednocześnie wzajemnych stosunków nadrzędnych / podrzędnych, to nie ma przeszkód by stanowisko Głównego Księgowego w Ośrodku piastował ojciec, księgowej zatrudnionej w Ośrodku (oczywiście po przeprowadzeniu uczciwego konkursu ofert gdyż jest to stanowisko urzędnicze).
Trudo jednak wyobrazić sobie taką konstrukcję, w której pomiędzy Głównym Księgowym Ośrodka nie zachodzi stosunek nadrzędności wobec księgowego Ośrodka. Tym samym przyjęcie takiego rozwiązania należy ocenić negatywnie.