Prawnikwpomocyspolecznej.pl
Pomoc prawna

Zaświadczenie dla osoby, która nie złożyła wniosku o świadczenia rodzinne

Pinterest LinkedIn Tumblr

Pytanie:

„A co w przypadku, gdy mąż stara się o rozwód i sąd wymaga zaświadczenia , jakie świadczenia rodzina pobierała( chodzi o świadczenia rodzinne) a wniosek o powyższe świadczenia składała żona. Czy w takim przypadku można wydać zaświadczenie mężowi?”

Kodeks postępowania administracyjnego:
Art. 217. § 1. 
Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.

   § 2. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
1) 
  urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
   2)   osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
   § 3. Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

   § 4. Zaświadczenie wydaje się w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, jeżeli zażąda tego osoba ubiegająca się o zaświadczenie.

   Art. 218. § 1. W przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

   § 2. Organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające.

   Art. 219. Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.

Ustawa o ochronie danych osobowych:

   Art. 23. 1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:

   5)   jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Kodeks postępowania cywilnego:

   Art. 187. § 1. Pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego, a nadto zawierać:
   1)   dokładnie określone żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna;
   2)   przytoczenie okoliczności faktycznych uzasadniających żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu.
   § 2. Pozew może zawierać wnioski o zabezpieczenie powództwa, nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności i przeprowadzenie rozprawy w nieobecności powoda oraz wnioski służące do przygotowania rozprawy, a w szczególności wnioski o:
   1)   wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych;
   2)   dokonanie oględzin;
   3)   polecenie pozwanemu dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu, lub przedmiotu oględzin;
   4)   zażądanie na rozprawę dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u osób trzecich.

Orzecznictwo:
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 18 kwietnia 2014 r. (sygn. akt: I OSK 2789/12)

Teza:

„1. Jeśli zasadą jest, że dane osobowe mogą być przetwarzane za zgodą osoby, której dotyczą, to wszelkie wyjątki od niej muszą być interpretowane ściśle.
2. Przyjęcie, że udostępnienie danych w celu zainicjowania postępowania sądowego miałoby naruszać prawa i wolności, prowadziłoby do nieuzasadnionej ochrony osoby przed ewentualną odpowiedzialnością za jej działania, zwłaszcza, że może ona w trakcie postępowania sądowego w pełni korzystać z praw zagwarantowanych przepisami k.p.k.”

(…) Jednak w sprawie będącej przedmiotem rozpatrzenia niekwestionowane jej okoliczności, w tym przyczyna wystąpienia o udostępnienie danych, tj. wezwanie do uzupełnienia braków formalnych pozwu, powodują, że można było abstrakcyjnie stwierdzić, iż zachodzi określona w art. 23 ust. 1 pkt 5 u.o.d.o. podstawa do udostępnienia żądanych danych adresowych, co wiąże się ze stwierdzeniem, że przetwarzanie danych nie stanowi naruszenia praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Jak wykazano na wstępie, w okolicznościach rozpatrywanej sprawy w pełni uzasadnione jest stanowisko Sądu pierwszej instancji, iż przetwarzanie danych objętych żądaniem nie narusza praw i wolności osoby, której dane te dotyczą. 

   Z powyższych regulacji wnioskować można, że przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji uprawnień przewidzianych ustawą, a za takie można uznać niewątpliwie prawo do sądu jest dopuszczalne. ”

Notabene, w opisanej sytuacji także ojciec będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że jego dane także znajdują się w teczce osobowej. Także ojciec jest więc zainteresowanym w sprawie.

Oczywiście treść zaświadczenia nie powinna zawierać danych osobowych pozostałych członków rodziny w zakresie szerszym od niezbędnego dla udowodnienia przed sądem faktu pobierania przez matkę świadczeń rodzinnych.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, powód może wystąpić z wnioskiem do sądu, aby ten zażądał przedłożenia do akt postępowania stosownego zaświadczenia.