Pytanie:
„A co w przypadku, gdy mąż stara się o rozwód i sąd wymaga zaświadczenia , jakie świadczenia rodzina pobierała( chodzi o świadczenia rodzinne) a wniosek o powyższe świadczenia składała żona. Czy w takim przypadku można wydać zaświadczenie mężowi?”
Kodeks postępowania administracyjnego:
Art. 217. § 1. Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.
1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
§ 4. Zaświadczenie wydaje się w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, jeżeli zażąda tego osoba ubiegająca się o zaświadczenie.
Art. 218. § 1. W przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
§ 2. Organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające.
Art. 219. Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
Ustawa o ochronie danych osobowych:
Art. 23. 1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Kodeks postępowania cywilnego:
Orzecznictwo:
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 18 kwietnia 2014 r. (sygn. akt: I OSK 2789/12)
Teza:
„(…) Jednak w sprawie będącej przedmiotem rozpatrzenia niekwestionowane jej okoliczności, w tym przyczyna wystąpienia o udostępnienie danych, tj. wezwanie do uzupełnienia braków formalnych pozwu, powodują, że można było abstrakcyjnie stwierdzić, iż zachodzi określona w art. 23 ust. 1 pkt 5 u.o.d.o. podstawa do udostępnienia żądanych danych adresowych, co wiąże się ze stwierdzeniem, że przetwarzanie danych nie stanowi naruszenia praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Jak wykazano na wstępie, w okolicznościach rozpatrywanej sprawy w pełni uzasadnione jest stanowisko Sądu pierwszej instancji, iż przetwarzanie danych objętych żądaniem nie narusza praw i wolności osoby, której dane te dotyczą. „
Z powyższych regulacji wnioskować można, że przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji uprawnień przewidzianych ustawą, a za takie można uznać niewątpliwie prawo do sądu jest dopuszczalne. ”
Notabene, w opisanej sytuacji także ojciec będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że jego dane także znajdują się w teczce osobowej. Także ojciec jest więc zainteresowanym w sprawie.
Oczywiście treść zaświadczenia nie powinna zawierać danych osobowych pozostałych członków rodziny w zakresie szerszym od niezbędnego dla udowodnienia przed sądem faktu pobierania przez matkę świadczeń rodzinnych.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, powód może wystąpić z wnioskiem do sądu, aby ten zażądał przedłożenia do akt postępowania stosownego zaświadczenia.